Resebidrag till doktorander och bidrag till tryckning av doktorsavhandlingar

Kungl. Gustav Adolfs Akademien för svensk folkkultur har för 2012 avsatt 400.000 kronor som bidrag till doktorander vid universitet i Sverige till täckande av kostnader för resor och logi i anslutning till avhandlingsarbete (t.ex. besök i arkiv och bibliotek för materialinsamling m.m. och för aktivt deltagande i konferenser/symposier, företrädesvis för presentation av det egna forskningsarbetet) och som bidrag till tryckningen av doktorsavhandlingar. Ämnet för doktorsavhandlingen skall vara av den karaktären att det anknyter till Akademiens uppgift att främja forskning om svensk folklig kultur. Tilldelade medel skall ha kommit till användning senast 30 juni 2013. I annat fall dras medlen in.

Till ansökan skall fogas en specificerad kostnadsberäkning.

Beträffande tryckningsbidrag gäller att bidrag från Akademien inte får användas för att täcka kostnader för formgivning, översättning, språkgranskning eller liknande. Kostnadsberäkningen rörande framställningskostnaden för doktorsavhandlingen skall tydligt visa den totala produktionskostnaden och hur mycket doktorandens institution bidrar med liksom vilka eventuella andra externa bidrag som beviljats/söks. Kostnadsberäkningen skall vara vidimerad av prefekten.

Bidrag till redan tryckt avhandling ges inte, inte heller till utökad upplaga utöver föreskriven minimiupplaga.

I kostnadsberäkningen gällande studieresor och konferensdeltagande skall olika delposter som resa, logi, konferensavgift specificeras. Traktamente får inte inräknas. Av ansökan skall också framgå vilket belopp för omkostnader doktoranden disponerar från institutionen varje år. Uppgifterna skall vidimeras av prefekten.

Ett utförligt intyg av handledaren, av vilket avhandlingsarbetets kvalitet och dess relevans för forskningsområdet svensk folklig kultur skall kunna klart utläsas, skall också fogas till ansökan. När det gäller tryckningsbidrag skall det av intyget framgå vid vilken tidpunkt disputationen kommer att äga rum.

Till ansökan skall alltså fogas ekonomisk redovisning vidimerad av prefekten och intyg av handledaren. Ofullständig ansökan behandlas inte.

För såväl tryckningsbidrag som bidrag till forskningsresor etc. gäller att de kan rekvireras först när de behöver utnyttjas. (Tryckningsbidrag kan således rekvireras först när avhandlingen är tryckt, tryckeriräkning kan företes och ett exemplar av boken bifogas.) Rekvisition av bidrag skall ske av doktoranden, inte av hans/hennes institution. Skälet härtill är att Akademien inte accepterar att delar av bidraget tillfaller universitetet i form av overhead-kostnader eller annat administrativt påslag.

Tryckningsbidrag redovisas genom att ett exemplar av avhandlingen bifogas rekvisitionen. Den som beviljats medel för forskningsresor m.m. har att inlämna en kortfattad redogörelse (med ekonomisk redovisning) för användningen av medlen senast en månad efter genomförd resa.

Ansökan, för vilken det inte finns någon särskild ansökningsblankett, skall vara Akademien till handa senast 1 mars 2012 under följande adress:

Kungl. Gustav Adolfs Akademien för svensk folkkultur
Klostergatan 2
753 21 UPPSALA

Besked huruvida medel beviljats eller ej lämnas till de sökande i slutet av mars.

I övrigt utdelas bidrag, efter särskild utlysning, endast till ledamöter av Akademien.